Το αποτέλεσμα; Να νιώθουμε ότι «πνιγόμαστε», ενώ ο ελεύθερος χρόνος φαντάζει πολυτέλεια.

Για να ανακτήσεις τον έλεγχο της ημέρας σου και να ξεκλέψεις ποιοτικό χρόνο για εσένα, δεν χρειάζεται να αλλάξεις τα πάντα. Αρκεί να εντάξεις στο πρόγραμμά σου 4 δοκιμασμένες και πρακτικές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου.

1. Εφάρμοσε τη μέθοδο M.I.T. (Most Important Task)

Όταν η λίστα με τα "to-do" είναι τεράστια, το μυαλό πελαγώνει. Μπορείς να εστιάζεις στην πιο σημαντική εργασία της ημέρας (M.I.T.) και να ασχολείσαι μαζί της μέσα στο πρώτο δίωρο της δουλειάς, πριν καν τσεκάρεις τα emails σου.

• Γιατί να το υιοθετήσεις;

  Ξεφορτώνεσαι νωρίς το μεγαλύτερο άγχος της ημέρας. Η αίσθηση ότι ολοκλήρωσες το πιο βαρύ φορτίο σου δίνει ενέργεια και σου επιτρέπει να κλείσεις το ωράριό σου στην ώρα του.

2. Καθιέρωσε μια σταθερή «ρουτίνα έναρξης»

Η φυσική παρουσία στο γραφείο (ή στην τηλεργασία) δεν σημαίνει πάντα και ψυχική παρουσία. Δημιούργησε μια μικρή, επαναλαμβανόμενη συνήθεια κάθε πρωί που θα δίνει το σήμα στον εγκέφαλό σου ότι τώρα ξεκινά η δουλειά, όπως το να φτιάχνεις μια κούπα καφέ, να τακτοποιείς το γραφείο σου ή να κάνεις 5 λεπτά διατάσεις.

• Γιατί να το υιοθετήσεις;

  Δημιουργεί ένα καθαρό νοητικό σύνορο ανάμεσα στην ηρεμία του σπιτιού και την απαίτηση της εργασίας, βοηθώντας σε να συγκεντρώνεσαι πιο γρήγορα.

3. Εστίασε στους μεγάλους στόχους, όχι στις λεπτομέρειες (Κανόνας των 3)

Ο εγκέφαλος δεν μπορεί να ανταποκριθεί αποτελεσματικά σε δεκάδες μέτωπα ταυτόχρονα. Περιόρισε τις κύριες πνευματικές σου εργασίες σε μόλις τρεις μέσα στη μέρα. Εστίασε σε αυτά που πραγματικά «ανταμείβουν» τον χρόνο σου και μην αναλώνεσαι σε ασήμαντες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, το πρωί ορίζεις τα 3 πράγματα που αν γίνουν, η μέρα σου θεωρείται επιτυχημένη (π.χ. προπόνηση 30', ολοκλήρωση του project, μαγείρεμα για την επόμενη μέρα). Αν προκύψουν άλλα 5 μικροπράγματα, δεν σε αγχώνουν, γιατί η ενέργειά σου διοχετεύθηκε στα 3 που είχες προαποφασίσει.

• Γιατί να το υιοθετήσεις;

  Μειώνεις τη νοητική κόπωση και τελειώνεις τις υποχρεώσεις σου πιο γρήγορα, αφήνοντας χώρο για προσωπικό χρόνο.

4. Βάλε αυστηρά όρια στην επικοινωνία

Το μεγαλύτερο λάθος που θολώνει τα όρια είναι η διάσπαση προσοχής: να σκέφτεσαι τη δουλειά όταν είσαι με την οικογένεια ή να απαντάς σε προσωπικά μηνύματα την ώρα του project. Τις ώρες εργασίας αφοσιώσου σε αυτήν. Μόλις σχολάσεις, κλείσει τα emails της δουλειάς και απάντησε σε κλήσεις μόνο αν είναι απόλυτη ανάγκη!

• Γιατί να το υιοθετήσεις;

           Η ψυχική σου παρουσία στη στιγμή είναι αυτή που μετατρέπει τον ελεύθερο χρόνο σε πραγματική ξεκούραση και αναζωογόνηση.

+1. Προγραμμάτισε τη χαλάρωση όπως τα ραντεβού σου

Αν δεν βάλεις τη χαλάρωση στο πρόγραμμα, το πιθανότερο είναι ότι θα απορροφηθεί από κάποια άλλη «επείγουσα» αγγαρεία. Σημείωσε στο ημερολόγιό σου τις ώρες που θα αφιερώσεις σε έναν περίπατο, σε ένα βιβλίο ή σε μια συνάντηση με φίλους και αντιμετώπισέ τες με τον ίδιο σεβασμό που δείχνεις στα επαγγελματικά σου ραντεβού.

Το να βρεις προσωπικό χρόνο δεν είναι θέμα τύχης, αλλά επιλογής και ορίων. Επένδυσε στις προτεραιότητές σου, προστάτευσε την ενέργειά σου και θυμήσου: η απόδοση στη δουλειά είναι ανάλογη της ξεκούρασης που προσφέρεις στον εαυτό σου!